Estas recomendaciones emanan de nuestros criterios de calidad y de las evaluaciones que anualmente responden los participantes.

Les pedimos considerarlas e incorporarlas en su rol como ponentes del Encuentro.

 

RECOMENDACIONES GENERALES PARA FACILITAR TU SESIÓN:

La mayoría de las presentaciones abordan un componente o variable de la fórmula completa para el logro de la efectividad y alto desempeño a través de equipos. Mantén el foco de tu tema, pero ayuda a la gente a entender sistémicamente la interacción de tu tema con el todo

Trata de que la ruta o agenda de tu sesión sea visible permanente o periódicamente para el participante

Logra que cada pieza de tu exposición tenga una conexión lógica. Que cada bloque sea la base del siguiente

Asegúrate de provocar un clima favorable al arrancar. Por ejemplo una mini actividad para que la gente conecte y comparta por qué eligió esa sesión

Crea un ambiente que propicie el aprendizaje a través de buenos periféricos como: posters decorando el salón, música, etc.

Si tu sesión es un taller o macro sesión, puedes darte el lujo de provocar una actividad creativa de rompe hielo o de integración. Nunca permitas que esa actividad sea mayor a 15 minutos

Si presentas un caso limita a 10 minutos las tareas de presentarte, presentar los objetivos y hacer algo para provocar un clima positivo en el aula

Sondea con una pregunta genérica el perfil de la gente que está en el salón, eso te permitirá ajustar el nivel de profundidad de tu tema justo a tiempo. Al Encuentro acuden personas del sector manufactura y servicios, iniciativa privada y pública, algunos con experiencia y otros sin experiencia en equipos, algunos con alta escolaridad y otros con escolaridad básica. Asegura que tu facilitación es incluyente y se ajusta al perfil de tu grupo

Evita gastar tiempo haciendo que cada participante reporte a todo el grupo su nombre, su organización, por qué esta ahí, su expectativa

Evita leer tus diapositivas. Las diapositivas deben ser sólo una guía para tu exposición. Evita hacer leer a los participantes tus diapositivas

Ofrece conocimiento práctico, no meramente teórico. Aún si presentas un taller comparte viñetas de tu experiencia práctica con el tema

Trata de mantener un contacto de calidad con los participantes. El contacto se pierde cuando te aceleras por cubrir todo el material que tienes preparado o cuando te posicionas en un rol de experto y al no interesarte en las dudas y aportaciones de la gente

Asegúrate de que en tu cierre repasas el objetivo y checa hábilmente qué obtuvieron en la sesión, qué pregunta se contestaron, qué aprendieron o qué preguntas se llevan (evita que cada persona reporte a todo el grupo)

Orienta a la audicencia sobre cómo proceder en el uso de la información que has compartido. Dales recomendaciones de qué es necesario hacer antes y después de aplicar los conceptos y herramientas que has presentado

Los ponentes usualmente planeamos más cosas de las que realmente tendremos el tiempo de compartir. Ensaya previamente tu sesión. Si el tiempo se te está acabando y aún tienes mucho que compartir no trates de cubrir todo y sé selectivo sobre cómo cerrarás a tiempo

Recuerda que debes concluir cinco minutos antes para que los participantes contesten la evaluación de tu sesión

Recuerda estar preparado con un plan B que te permita continuar con éxito en caso de contingencias tales como si se va la luz, el cañón no funciona, asisten más o menos personas de las que esperabas, etc. No permitas que estos accidentes afecten tu desempeño

Recuerda, todo cambio a la propuesta que enviaste y fue aceptada debe ser autorizada por el Encuentro (tema, objetivo, nombre de ponentes, etcétera.)

De igual manera, si pediste equipo que finalmente tú traerás, avísanos por correo antes del Encuentro para optimizar los recursos.

PARA ELABORAR TUS MATERIALES:

Diseño de materiales power point, prezi, etcétera.

Power point es el recurso de apoyo más utilizado por ponentes. Te pedimos considerar el incorporar novedades en la forma en que presentas la información por ejemplo posters, un macro mapa mental, una galería de imágenes, un documento tipo cuadernillo para el participante, etcétera. 

Si diseñas tu presentación en power point, que defina los conceptos claves del tema y objetivo de la sesión; los textos deben ser breves y la letra de buen tamaño cuidando los colores; las dispositivas deben combinar texto con imágenes; finalmente, agrega una diapositiva al final sobre fuentes de información relacionadas con tu tema, que orienten a la persona a explorar con mayor profundidad el tema que expones.

Diseño de materiales complementarios y para las memorias.

Recuerda que tu presentación será incluida en las memorias. Si deseas que la versión que se incluye en las memorias sea diferente a la que tú expones, envíanos el archivo indicando “para memorias del encuentro”. De lo contrario incluiremos la presentación que nos envíes. 

Si deseas que en las memorias se incluyan algunos artículos para lectura complementaria, envíalos con tu presentación final.

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